ส่วนประกอบมาตรฐานของจดหมายธุรกิจในปัจจุบัน

เราจะให้คำจำกัดความที่เรียบง่ายของจดหมายธุรกิจก่อนที่เราจะให้คำจำกัดความที่กว้างขึ้น

คำจำกัดความพื้นฐาน: จดหมายธุรกิจคือจดหมายโต้ตอบที่เขียนบนหัวจดหมายของ บริษัท และส่งไปยังบุคคลในแผนกอื่นภายใน บริษัท เดียวกันหรือถึงบุคคลภายนอกองค์กร

คำจำกัดความเพิ่มเติม: เพื่อให้เข้าใจวัตถุประสงค์ของจดหมายธุรกิจเราควรตอบคำถามนี้ที่หลาย ๆ คนตั้งขึ้น: ทำไมต้องกังวลกับการเขียนจดหมายธุรกิจเมื่ออีเมลหรือแฟกซ์เร็วกว่าและข้อความเสียงสามารถทำให้งานสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ?

เนื่องจากเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ได้เปลี่ยนวิธีการสื่อสารของเราจึงเป็นเรื่องยากที่จะตอบคำถามนี้และโน้มน้าวให้คนงานที่คุ้นเคยกับการส่งอีเมลและแฟกซ์แนวคิดทางธุรกิจของตนซึ่งในความเป็นจริงแล้วจดหมายธุรกิจอาจมีน้ำหนักและความน่าเชื่อถือมากกว่า บางสถานการณ์ จดหมายธุรกิจแสดงถึง บริษัท และธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าผู้เขียนจดหมายธุรกิจควร:

•รับผิดชอบโดยการจัดทำเอกสารสำคัญของแนวคิดหรือกลยุทธ์ทางธุรกิจ

•ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมแทนที่จะดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

•สื่อสารความคิดไปยังบุคคลหรือหน่วยงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาว

•แสดงให้เห็นว่า “เร็วที่สุด” ไม่จำเป็นต้องหมายถึงความรู้และความเชี่ยวชาญ

จดหมายธุรกิจจึงถือเป็นจิตวิญญาณของ บริษัท ของคุณ สะท้อนให้เห็นถึงภารกิจและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ของคุณและสะท้อนความเชื่อเกี่ยวกับการสื่อสารกับโลกภายนอก

ส่วนประกอบของจดหมายธุรกิจ

เนื้อหาของจดหมายธุรกิจส่งข้อความ แต่การทำความคุ้นเคยกับลักษณะทางกายภาพของจดหมายก็สำคัญพอ ๆ กัน ลักษณะของจดหมายมีผลต่อวิธีที่ผู้รับจะรับรู้ บริษัท ตามที่กล่าวไปการแสดงผลครั้งแรกมีค่าและเราอาจเพิ่ม – คงอยู่เป็นเวลานาน!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *